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FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei Vostri dati ha natura obbligatoria, essendo necessario all’esecuzione di obblighi derivanti da disposizioni di legge o contrattuali. Il Mancato conferimento dei dati impedisce l’instaurazione o la prosecuzione dei predetti rapporti.
La base giuridica del trattamento è:
- L’esecuzione degli obblighi contrattuali in cui lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali;
- L’adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetta la Società.
I dati in questione vengono trattati:
- Per le finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale;
- Per le attività relative al supporto e all’informazione in merito ai servizi acquisiti.
Il conferimento dei dati è per Lei obbligatorio. In mancanza, la scrivente società potrebbe trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali.
CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali, anagrafici e/o contabili, potranno essere comunicati alle Autorità che ne facciano richiesta per l’espletamento delle attività funzionali ad esse attribuite per legge, quale ad esempio l’Amministrazione Finanziaria. Gli stessi dati, saranno trattati dai dipendenti della Società che avranno ricevuto specifiche istruzioni in merito alle modalità con le quali procedere al trattamento. Infine, i dati saranno trattati anche dai collaboratori e dai partner esterni della RLSERVICES, ove impegnati nella esecuzione del mandato conferitoci.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati negli archivi cartacei/elettronici per un tempo non eccedente al raggiungimento delle finalità sopra descritte (es. durata del rapporto contrattuale) ed in ogni caso, conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto; per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto. In tal caso i dati personali dell’Interessato, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
- conoscerne l’origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
- diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
- diritto di revoca;
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).
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